做标书需要综合使用多种软件工具，具体选择取决于标书类型和需求。以下是核心软件推荐及功能说明：

一、基础办公软件

Microsoft Word

- 主要用于撰写和排版标书内容，提供丰富的格式选项（如样式、模板）、图表插入、审阅修订等功能，支持多人协作。

- 推荐版本：Word 2016及以上，避免使用WPS（可能与电子标系统不兼容）。

Microsoft Excel

- 用于数据统计、预算编制和图表制作，支持复杂公式和数据分析，辅助生成数据报告。

Microsoft PowerPoint

- 制作PPT演示文稿，将标书重点内容以图文结合的方式呈现，提升可读性和吸引力。

Adobe Acrobat Pro DC

- 专业PDF编辑工具，支持PDF转换、编辑、注释及加密保护，便于文件共享和存档。

二、标书专用软件

标书制作与管理工具

- 品茗标书：

提供模板库和素材管理功能，覆盖土建、市政等多行业，支持快速生成符合规范的标书。

- 翰文标书：集成工期计算、格式设置、文件对比等功能，界面简洁易用。

- 筑龙快速投标集成系统：包含招标文件分析、标书检查、多节点协作等全流程解决方案。

工程类专用软件

- 广联达：

建筑标书制作专用工具，集成工程量计算、造价分析等功能，适合大型工程项目。

- 超人工程标书：支持多节点协作，结合Word和Excel编辑工程数据，提升效率。

三、辅助工具

项目管理工具

- Worktile：

任务分配、进度跟踪，支持团队协作和文档管理。

- PingCode：专注开发管理，适合技术型标书制作团队。

风险查询工具

- 标书代写平台：

如《火标招标采购工程项目》，可查询企业资质、司法风险等信息，辅助筛选合作伙伴。

四、注意事项

兼容性：优先选择与电子标系统兼容的软件（如Word 2016），避免因格式问题导致失败。

安全性：对敏感文件使用加密工具（如小黑加密工具），防止信息泄露。

模板选择：根据行业规范选择对应模板，或自定义组合以满足特定需求。

通过合理搭配上述工具，可显著提高标书制作效率和质量。