一、主流任务管理工具
板栗看板 - 采用Kanban看板模式,支持拖拽卡片进行任务创建、进度更新与分类管理,适合个人及团队协作。
- 提供智能提醒、日程同步及数据分析功能,界面简洁直观,适合国内用户。
Todoist
- 跨平台同步,支持多设备任务管理,可自定义分类与提醒方式(邮件/短信/弹窗),适合个人及团队使用。
敬业签
- 提供文字记录、分类管理及周期性提醒功能,支持“云游”功能将重要任务独立展示,适合上班族日常任务管理。
二、高效协同工具
Trello
- 采用卡片式看板,支持拖拽调整任务进度,可共享看板并实时更新状态,适合团队协作。
Notion
- 全能型工具,集成笔记、任务、日程及知识库功能,支持自定义模板,适合个人知识管理及团队信息共享。
Any.do
- 界面简洁,支持语音输入任务,提供跨平台同步与共享功能,适合需要快速记录的场景。
三、桌面整合工具
小智桌面
- 除文件整理外,集成待办提醒、桌面日历等办公辅助功能,界面纯净无广告,提升整体效率。
微软To Do
- 与Windows系统深度整合,支持任务管理、提醒及与邮件关联,适合Windows用户。
四、其他实用工具
进度猫:
以甘特图展示项目进度,支持多用户协作与任务依赖管理,适合项目管理场景。
乐顺备忘录:结合笔记与待办事项,支持主题自定义,适合需要记录灵感及任务的场景。
选择建议:
团队协作优先选Trello或板栗看板;
个人效率提升可选Todoist或小智桌面;
需长期项目管理的场景推荐进度猫或Notion。