PPT软件的功能可分为基础功能与扩展功能两大类，以下是主要功能的综合介绍：

一、基础功能

文字处理

支持添加、编辑文本，可设置字体、字号、颜色及对齐方式，通过加粗、倾斜等格式强化重点内容。

多媒体集成

可插入图片、音频、视频等多媒体元素，通过动画效果（如淡入、滑动）和切换效果（如淡出、旋转）增强演示的趣味性和感染力。

幻灯片切换与设计

提供多种切换效果（如淡入淡出、翻页）和动画效果（如对象进入、强调、退出动画），支持自定义模板选择，满足不同场景需求。

兼容性与输出

支持将演示文稿打印为胶片、35mm幻灯片，或转换为PDF、图片格式，部分版本可保存为视频文件。

二、扩展功能（以Microsoft PowerPoint为例）

智能设计工具

2024年更新后新增智能设计器，通过机器学习技术自动生成匹配的图表、图片和布局建议，提升视觉效果。

实时翻译与字幕

支持将语音实时翻译为多国语言字幕，打破语言障碍，适用于国际会议和多语言团队协作。

协作与版本管理

提供多人实时在线编辑功能，自动处理版本冲突，增加评论与讨论区促进团队沟通。

数据分析与图表生成

支持导入数据后自动生成折线图、饼图等可视化图表，辅助数据展示。

三、其他实用功能

备注与讲义：

可打印演讲者备注或大纲文件，观众可同步查看文字内容。

Web演示：支持直接在浏览器中展示PPT，适用于网络会议、远程教学等场景。

模板资源：内置海量模板，涵盖商业计划、教育培训等类型，可快速匹配需求。

以上功能覆盖了从基础到高级的PPT制作需求，用户可根据具体场景选择合适功能组合，提升演示效果与效率。