软件电话的功能可分为基础通讯功能和企业级管理功能两大类,具体如下:
一、基础通讯功能
语音通话与视频通话 支持一对一或多方通话,部分平台(如Skype、WhatsApp)还提供视频会议功能。
即时消息
可发送文本、图片、语音和视频消息,支持跨平台通讯。
文件传输
支持通过软件直接传输文档、图片等文件。
二、企业级管理功能
呼叫中心核心功能
多线应答与转接: 自动分配来电、转接至指定座席、保持通话等。 通话监控与管理
录音与回放:自动保存通话录音,支持本地或云端存储,便于后续查询与培训。
销售与客服管理 批量操作:
批量导入/导出客户名单、一键拨号、自动回拨占线号码。
数据分析:统计通话时长、次数等数据,辅助绩效考核与服务质量评估。
工单与流程管理:整合咨询、订购、售后等全流程,实现自动化工单分配。
智能路由与分配 根据客户信息、座席技能自动匹配最合适的服务人员,提升响应效率。
移动与Web应用
支持多平台使用(如iOS、Android、Web),随时随地进行通讯管理。
三、其他特色功能
来电弹屏: 显示客户信息、历史通话记录等,辅助客服快速了解背景。 未接来电管理
AI机器人:智能语音导航、自动回复常见问题,降低人工成本。
以上功能可根据企业需求进行定制化配置,满足不同场景下的通讯需求。