关于工作软件的状态，可以从功能角度和运行模式进行划分，具体如下：

一、功能状态分类

输入状态

用户与软件进行交互，输入数据或指令的状态，如文字处理软件的编辑界面。

输出状态

软件生成结果并呈现给用户，例如报告生成、文件导出等完成后的显示状态。

格式状态

软件对数据进行格式化处理，如调整表格样式、应用模板等操作完成后的呈现。

数据状态

软件对原始数据进行加工处理，包括计算、分析等操作完成后的呈现。

二、运行模式分类

静止状态

软件无操作响应，通常处于关闭或空闲模式。

处理状态

软件正在执行任务，如文件读写、复杂计算等，可能伴随进度条或加载动画。

待发布/生效状态

文档或任务已完成但未正式应用，需审核通过或手动发布后生效。

三、其他相关状态

审批状态：

涉及流程审批的文档处于审核中，不可修改。

草稿状态：文档未保存前的临时状态，可随时修改。

只读状态：特定用户权限下，文档不可编辑但可查看历史版本。

四、特殊场景说明

多任务处理：部分软件支持多任务分屏运行，如同时打开文档和浏览器。

资源占用状态：可通过系统监控工具观察软件运行时的CPU、内存等资源使用情况。

以上分类综合了功能逻辑与运行机制，不同场景下可能有所交叉。例如，Word文档可能同时处于“编辑输入”和“格式处理”状态。