一、基础功能优化

快捷键使用

- 快速新建页面：`Win + N`（Windows）或 `Cmd + N`（Mac）

- 全选文字：`Ctrl + A`（Windows）或 `Cmd + A`（Mac）

- 添加标题：`Ctrl + Alt + 1~6`（Windows）或 `Cmd + Option + 1~6`（Mac）

- 导出为Word：`文件 > 导出 > Word`

模板与格式

- 使用预设模板（如会议记录、待办事项）快速搭建框架

- 自定义模板：通过“插入”-“页面模板”调整布局和样式

- 批量修改样式：使用第三方工具如AutoHotkey重映射快捷键

二、高效内容管理

标签与标记

- 添加关键词标签：通过“文件”-“信息”-“标签”快速分类

- 使用标记（如@完成、@待办）标识优先级

- 搜索时筛选标记：右键菜单选择“仅显示为打勾的标记”

层级结构管理

- 创建多级分区：通过“文件”-“新建分区”构建文件夹式结构

- 添加子页面：右键分区选择“新建页”进行缩进管理

- 支持跨平台同步：手机、平板与电脑实时更新

三、实用工具扩展

数学公式与图片处理

- 绘图工具：使用铅笔、钢笔等工具手写公式，支持转换为数学表达式

- 图片转文字：右键图片选择“替换文字”提取内容

- 批量导出图片：先导出为Word再转为PDF

协作与分享

- 添加链接：右键段落复制链接，在大纲中粘贴跳转

- 共享与权限设置：通过链接或电子邮件发送，支持设置阅读权限

- 导出为PDF并加密：使用PDF快转工具保护敏感内容

四、阅读体验提升

基准线与校对

- 自动添加基准线：勾选“选项”-“显示”中的“创建新页时添加基准线”

- 多语言校对：在“选项”中添加所需语种（如日语）

- 调整字体与颜色：右键文字选择“字体颜色/大小”

页面布局优化

- 使用形状工具（矩形、箭头）构建流程图或思维导图

- 色彩搭配技巧：使用对比色突出重点，相似色营造和谐视觉效果

- 展开/折叠页面：通过双击页边栏快速切换内容层级

通过以上技巧，可显著提升OneNote的办公效率与内容组织能力。建议根据实际需求定期整理笔记结构，并结合模板与标签进行分类管理。