提出软件要求需要系统化、结构化的方法，以确保需求明确、可验证且符合项目目标。以下是综合多个来源的实用建议：

一、明确需求来源与目标

业务痛点分析

与业务部门合作，识别当前系统痛点、流程瓶颈及性能瓶颈，例如响应时间过长、数据不一致等问题。

战略对齐

确保需求与业务战略一致，例如支持新业务拓展、合规性要求等。

二、采用系统化需求获取方法

访谈与问卷调查

- 组织用户访谈，通过开放式问题了解业务流程、功能需求及痛点。

- 设计结构化问卷，收集多维度反馈，注意避免引导性提问。

观察与场景分析

亲临使用现场观察操作流程，拆分功能模块，记录实际业务场景中的需求。

联合讨论与评审

组织项目团队与业务骨干召开会议，提前准备问题清单，对模糊需求进行现场澄清。

三、需求文档的规范撰写

《软件需求规格说明书》

- 明确功能需求（如用户权限管理）、性能指标（如响应时间）、非功能性需求（如安全性、可用性）。

- 包含系统边界、接口定义、数据流向等详细说明。

设计约束与假设

列出开发环境、编程语言等约束条件，说明设计假设及变更管理流程。

四、需求分类与优先级排序

功能需求 vs. 非功能需求

功能需求描述系统应做什么，非功能需求定义系统应达到何种质量标准。

优先级矩阵

根据业务价值、实现难度、依赖关系等因素，对需求进行排序。

五、需求验证与迭代

原型验证

开发最小可行产品（MVP），通过实际使用验证核心需求。

反馈循环

建立需求变更机制，根据用户反馈及时调整需求文档。

六、沟通与协作技巧

避免技术术语

使用通俗语言描述需求，确保非技术人员也能理解。

明确责任与分工

在合同中清晰定义开发范围、维护责任及变更流程，避免后期纠纷。

技术预研

与开发团队提前沟通技术可行性，减少返工风险。

通过以上步骤，可以系统地提出软件要求，确保需求全面、准确且可执行。