软件外包的验收合格可以通过以下步骤进行：

明确验收标准：

在项目启动时，与外包团队一同明确验收标准，包括功能、性能、界面设计、安全性等方面的要求。

准备验收环境：

在验收前，确保准备了适当的测试环境，包括硬件、软件和网络条件，以便进行全面的测试。

阶段性验收：

在开发的不同阶段进行阶段性的验收，定期与外包团队沟通，了解项目的进展，并在每个阶段确认功能的完成情况。

功能测试：

进行功能测试，验证软件是否符合需求规格书中定义的功能和用户故事。检查是否有功能性缺陷、逻辑错误等。

性能测试：

进行性能测试，包括应用的响应时间、并发用户数、负载测试等。确保应用在预期的使用场景下具有良好的性能表现。

安全性和隐私测试：

进行安全性和隐私测试，确保应用的数据传输和存储安全，用户隐私得到有效保护。

兼容性测试：

进行兼容性测试，确保软件能够在不同的操作系统、浏览器、设备上正常运行，具备良好的跨平台兼容性。

用户体验设计验收：

确保应用的用户体验设计满足预期。检查界面设计、交互流程、易用性等方面，确保用户在使用中获得良好的体验。

验收文档和代码：

验证外包团队提供的文档和代码。检查文档的完整性、代码的质量和注释，确保有足够的信息进行后续的维护和支持。

问题反馈和修复：

如果在验收过程中发现问题，及时向外包团队提供反馈，并要求修复。进行迭代测试，直至问题得到解决。

最终验收：

在所有问题都得到解决之后，进行最终验收。确认软件符合预期标准和验收标准。

培训和知识转移：

确保外包团队提供了必要的培训，使用户和管理员能够有效地使用和维护项目。

合同条款和文档保存：

验收前仔细检查合同和法律文件，确保软件公司交付了他们承诺的一切，并保存所有相关文档。

通过以上步骤，可以确保软件外包项目按照既定的标准和要求进行全面的验收，从而保障项目的质量和成功交付。