使用金山软件记账，可以遵循以下步骤：

安装软件并创建账套

安装金山会计软件后，首先需要创建一个账套，并设置公司的基本信息，如公司名称、地址、联系方式等。

录入科目及期初数据

在账套中录入会计科目和期初数据，确保财务报表的初始设置正确。这包括设置会计期间、货币单位等。

录入日常凭证

日常操作中，需要录入各种凭证，如支出、收入、资产等。金山会计软件支持自动记账功能，可以减少人工失误，提高记账的准确性和效率。

使用固定资产管理功能

软件还具备固定资产管理功能，可以跟踪固定资产的折旧情况，帮助用户更好地管理资产，提高资产使用效率。

生成财务报表

金山会计软件能够快速整合数据，生成利润表、资产负债表等财务报表，方便用户进行财务分析。

使用分析工具

如果有复杂的财务分析需求，可以使用软件内置的分析工具进行数据挖掘和分析，帮助用户更好地理解财务状况。

保存账本

完成账本录入后，记得保存账本。可以选择将账本保存在本地计算机上，并随时打开查看和管理。

通过以上步骤，用户可以有效地使用金山软件进行记账和管理财务。建议定期备份账本数据，以防数据丢失。