表达软件需求可以通过多种方法和文档来进行。以下是一些关键的方法和文档类型：

用例图

用例图用于描述软件系统或外部系统提供的服务，通过图形化方式展示系统与用户或其他系统的互动。

用例简述

用例简述是一种轻便的技术，通过简洁的文字描述系统功能，常用于敏捷开发中的故事卡或特征驱动开发。

用例规约

用例规约详细描述了用例的具体行为和预期结果，确保所有参与者对需求有一致的理解。

用例实现

用例实现是将用例规约转化为具体的代码或流程，实现系统功能。

软件需求说明

软件需求说明是一份详细描述软件系统功能、性能、界面、安全等方面需求的文档。它应包括背景介绍、功能需求、非功能需求、用户界面设计、数据需求、性能需求、安全需求等内容，确保需求清晰、具体、可测量、可验证。

功能需求规格书

编写详细的功能需求，包括系统的各个功能模块、输入输出、数据处理等方面的详细说明。

非功能性需求

描述与系统运行和性能相关的需求，例如安全性、性能、可用性、可维护性等。

界面设计

通过绘制界面原型或提供详细的界面设计说明，确保开发人员理解用户界面的外观和行为。

数据模型

使用数据流图、数据库表结构等方式描述系统中数据的流动和存储方式。

时序图和流程图

使用时序图描述系统中事件的顺序和时序关系，使用流程图描述业务流程和数据流动。

需求背景与目标说明

说明软件开发的背景和目标，让用户知道为什么要做以及要做到什么程度。

特性列表

列出需要实现的功能模块，明确软件要完成的功能。

拆分标准

规定功能模块的拆分标准，便于后续的开发和测试工作。

主要逻辑

描述每个功能模块的操作逻辑，可以用文字或流程图表示。

验收标准

定义每个需求的验收标准，明确什么条件下认为一个功能被成功地实现。

通过以上方法和文档，可以全面、准确地表达软件需求，确保开发团队和客户对需求有一致的理解，并在开发过程中进行有效的变更管理和验证。