一、选择压缩软件

主流推荐

- 7-Zip：

免费、无广告、支持7z格式压缩，压缩率高且兼容性强，适合日常文件压缩需求。

- PeaZip：基于7-Zip和Brotli技术，支持200+格式，跨平台且操作友好。

- WinRAR：支持RAR和ZIP格式，具备分卷压缩和加密功能，适合需要高压缩比的场景。

- 360压缩：集成压缩与解压功能，界面简洁，适合快速处理文件。

其他选择

- 迅捷压缩：

支持PDF、视频等特殊格式，批量压缩效率突出。

- Bandizip：界面美观，支持拖放解压，适合追求体验的用户。

二、基础压缩操作

压缩文件

- 右键菜单：

选中文件或文件夹，右键选择对应软件（如7-Zip、WinRAR），或通过软件界面添加文件。

- 批量操作：部分软件支持一次性添加多个文件。

设置压缩参数

- 格式选择：

推荐使用ZIP或RAR格式，7-Zip生成的ZIP文件体积更小。

- 压缩级别：可选择最快、普通或最佳，平衡速度与压缩率。

- 加密保护：设置密码保护敏感数据。

三、高级功能扩展

分卷与加密

- 分卷压缩：

将大文件拆分成多个小部分，便于传输和存储。

- 加密文件：右键选择“加密”，设置密码后即可保护文件。

资源管理集成

- 右键菜单扩展：

将压缩软件添加到系统右键菜单，方便快速访问。

- 拖放解压：部分软件支持直接拖拽解压文件到指定目录。

四、注意事项

格式兼容性：

确保目标设备支持所选格式，如7-Zip的7z格式在部分旧系统上可能不兼容。

版权与协议：

使用开源软件（如7-Zip）时无需担心版权问题，但商业软件需遵守许可协议。

系统内置工具：

Windows系统自带压缩功能（如“发送到→压缩”），适合简单需求。

通过以上步骤和工具，可高效完成电脑文件压缩任务。若需进一步优化压缩效率，可结合专业软件的批量处理功能。