要有效防止软件侵权，企业和个人需要从多个方面入手，建立系统的合规管理体系，并严格遵守相关法律法规。以下是一些具体的建议：

合法获取软件

通过正规渠道购买软件授权，如软件开发商的官方网站、合法的软件销售平台等，避免使用未经授权的盗版软件。

建立软件资产管理制度

全面清点与登记公司设备上的软件，建立详细的软件清单，记录名称、版本、安装位置及对应许可证信息。

分类管理商业软件、开源软件及免费软件，明确各软件的许可类型，确保使用正版软件。

许可证合规管理

采购验证：仅通过官方或授权经销商购买软件，保存采购合同、发票及许可证密钥，禁止使用破解版或来源不明的软件。

动态跟踪：利用工具监控许可证使用情况，避免超额安装和擅自升级软件版本。

规范开源软件使用

许可证合规审查：使用工具扫描代码库，识别所有开源组件及其许可证类型，分类处理，确保合规使用。

贡献与修改管理：修改GPL代码时需公开修改部分，设立内部审查流程，建立开源代码使用审批制度。

强化员工行为管控

制定明确政策，禁止私自安装未授权软件，明确违规处罚措施。

对员工进行法律意识和著作权培训，提高员工的法律素养和自我保护能力。

及时更新软件

及时更新软件以获取最新的安全补丁和功能改进，同时确保使用的是合法的软件版本。

监测和维权

定期进行软件侵权监测，及时发现和处理侵权行为。如果发现侵权行为，可以采取法律手段维护自己的权益，包括发出警告函、提起诉讼等。

合理授权

如果希望其他人使用自己的软件，可以通过授权许可协议进行合理授权，明确规定使用条件和权益，确保合法使用和收益分享。

保密措施

在开发过程中，采取必要的保密措施，限制对源代码和其他关键信息的访问，以防止未经授权的复制和使用。

使用许可协议

通过使用许可协议，明确规定软件的使用范围、限制和授权条件，确保用户在合法范围内使用软件，同时限制未经授权的复制和分发。

通过以上措施，企业和个人可以有效地防止软件侵权，保护自己的合法权益。同时，建立系统的合规管理体系和员工培训机制，能够提高整体的法律意识和风险防范能力。