速达软件的核销操作需根据业务类型选择合适方法,具体操作及注意事项如下:
一、常规往来账核销
直接冲减
对于正常往来的核销,直接通过收付款单进行冲减操作,系统会自动更新账户余额,无需额外处理。
虚拟账户调整
若涉及坏账、调整等特殊往来,需创建虚拟账户,通过收付款单引用期初调整分录完成核销。此操作不影响实际资金账户,但需注意长期未处理的往来可能影响财务报表准确性。
二、特殊场景处理
预收冲应收/预付冲应付
直接在收付款单中选择对应类型(如预收冲应收、预付冲应付),系统会自动调整相关账户余额。
三角债处理(仅限速达5000)
若存在未结算的三角债,需在反结账到期初时通过“反启用帐套”功能调整,但需注意长期挂账可能影响数据价值。
三、注意事项
核销限制
速达3000不支持三角债核销功能,仅速达5000及以上版本可用。
操作时效
长期未处理的往来(如超过数月)可能因数据价值降低而失去核销意义,建议定期清理或备份。
规范要求
不同行业(如制造业)对成本核算方法有特定要求,建议根据企业性质选择合适的成本核实方法(如移动加权平均法、全月一次加权平均法等)。
四、操作步骤示例(以常规核销为例)
登录系统
进入速达软件后,选择对应账套并进入“业务处理”模块。
创建收付款单
新建收付款单,选择交易类型(如销售/采购),录入对方信息、金额及日期。
关联期初调整
在金额栏填写期初调整分录,系统会自动计算并更新相关账户余额。
审核与提交
完成审核后提交,系统将生成记账凭证并更新财务报表。
建议操作前备份相关数据,若涉及复杂业务场景可咨询速达官方客服获取进一步支持。