购入软件的折旧处理需遵循以下步骤和原则：
一、确定折旧对象
固定资产认定 若软件满足以下条件，可视为固定资产：
- 价值较高（通常需超过1万元）；
- 预计使用寿命超过1年；
- 为企业带来经济利益。
特殊情况处理
- 嵌入式软件： 若与硬件联合使用且不可单独存在，需按 固定资产
- 未单独计价软件：应并入相关硬件作为固定资产管理。
二、估算使用寿命与残值
使用寿命 根据行业惯例或公司政策预估，一般软件折旧年限为2-5年，但可通过加速折旧法缩短至2年。
残值设定
残值通常为软件原值的10%-30%，具体比例需结合技术更新预期确定。
三、选择折旧方法
常用方法
- 直线法： 每年折旧额固定，计算公式为： $$\text{年折旧额} = \frac{\text{原值} - \text{残值}}{\text{预计使用年限}}$$ 例如：原值10万元，残值2万元，寿命5年，则年折旧2万元。 - 加速折旧法
- 年数总和法：年折旧额 =（原值 - 残值）×（寿命-已用年限）/寿命总和。
特殊场景
技术更新快或使用频率低的软件，可考虑按 工作量法（按使用时长或交易量摊销）或 重置成本法。
四、计算与记录
月度折旧额
将年折旧额分摊至12个月，公式为：
$$\text{月折旧额} = \frac{\text{年折旧额}}{12}$$
例如：年折旧2万元，则月折旧约1667元。
会计分录
购入时：
$$借：固定资产（含软件成本）\\
应交税费--应交增值税（进项税）\\
贷：银行存款/应付账款$$
每月计提折旧时：
$$借：管理费用/销售费用等\\
贷：累计折旧$$ 。
五、税务与更新调整
税法规定
固定资产折旧年限最短可缩短至2年，符合条件可享受税收优惠。
折旧调整
软件更新或维护可能延长使用寿命，需重新评估并调整折旧期。
示例计算（直线法）
若某软件原值5万元，残值1万元，寿命3年：
年折旧额 = （5万 - 1万） / 3年 = 1.33万元
月折旧额 = 1.33万 / 12 ≈ 1025元
通过以上步骤，企业可规范软件折旧处理，确保财务报表的准确性。
