企业微信软件的使用可分为基础功能与高级功能两个层面，以下是综合指南：

一、基础功能使用

登录与组织管理

- 支持微信号/手机号登录，首次使用需绑定企业账号。

- 可加入已有企业或创建新组织，通过“通讯录”模块管理内部人员信息。

核心沟通工具

- 聊天功能：

支持文字、语音、图片、表情和红包传输，聊天记录可同步至云端。

- 群聊与协作：可创建群聊、发起语音通话，支持9人同时在线会议，提供屏幕共享功能。

工作台应用

- 实时处理文件传输、审批流程（如请假、报销）、公告发布等办公任务。

- 通过“工作台”模块进行考勤打卡、任务分配与进度跟踪。

二、高效管理功能

组织架构与权限管理

- 管理员可在后台设置部门结构、成员权限，实现精细化管理。

- 支持外部客户管理，通过“客户联系”功能整合销售、客服流程。

应用集成与自动化

- 提供与OA系统、CRM等第三方工具集成，通过API接口实现定制开发。

- 支持流程自动化，如自动审批、任务提醒等，提升工作效率。

三、注意事项

账号安全：

建议使用企业微信认证的独立账号，避免与个人微信混用。

活跃度维护：日常需保持一定活跃度，避免账号被系统限制功能。

移动设备适配：支持iOS、Android、Windows、Mac等多平台，确保消息同步流畅性。

通过以上功能组合，企业微信可有效提升内部沟通效率与外部客户管理能力，满足多样化办公需求。