软件正版化排查工作需要系统化、规范化的流程，以下是具体排查方法及步骤：

一、建立软件清单

全面清查软件资产

列出单位内所有软件，包括操作系统、办公套件、数据库、专业软件等，需记录版本号和许可证信息。

生成清单模板

使用如“国家版权局软件正版化自查工具”生成《计算机软件安装情况检查表》，确保信息完整。

二、核查软件授权

验证许可证有效性

通过软件供应商官网或客服核查许可证是否在有效期内，确认授权范围与使用需求一致。

检查授权登记

核查软件是否在版权登记机构完成登记，可通过官网或机构客服查询。

三、扫描与验证

使用专业工具检测

通过“国家版权局软件正版化自查工具”或商业扫描软件（如360安全卫士）检测软件数字签名、安全哈希值等，与官方信息对比。

处理异常软件

发现非正版软件时，需卸载并替换为正版，同时记录处理过程。

四、定期审计与培训

内部审计机制

定期检查软件安装路径、版本、配置等合规性，监测异常流量和网络连接，发现违规行为及时处理。

员工教育与培训

组织全员培训，普及软件正版化重要性、正版优势及盗版风险，提高合规意识。

五、整改与持续管理

问题整改跟踪

对自查中发现的问题制定整改计划，明确责任人和整改期限，确保问题得到有效解决。

建立长效机制

完善软件采购、使用、更新等管理制度，将正版化纳入绩效考核体系，形成常态化管理。

六、技术保障措施

更新管理：

确保软件更新通过官方渠道获取，验证更新内容合规性。

防病毒软件：安装正版杀毒软件，定期扫描系统漏洞。

通过以上步骤，可系统排查软件正版化风险，提升单位信息化管理水平。需注意，不同单位可根据实际情况调整排查重点，例如教育机构可侧重教学软件的合规性，企业则需关注商业软件的授权管理。