一、明确需求（基础且关键步骤）

功能需求：

详细描述软件需实现的功能模块（如用户登录、数据处理等），避免后期变更产生额外费用。

技术要求：

明确开发语言、框架、数据库等技术规范，确保供应商理解系统需求。

非功能需求：

设定性能、安全性、兼容性等标准。

预算与时间表：

提供项目预算、开发周期及关键节点，辅助供应商制定合理报价。

二、选择供应商

供应商筛选：

通过行业推荐、在线搜索或ERP系统建立供应商库，重点评估经验、信誉和服务能力。

资质验证：

要求供应商提供案例、资质证书等材料，降低供应风险。

三、撰写询价文档

模板设计：

使用标准模板规范文档结构，包含公司背景、需求描述、评估标准、合同条款等。

内容填充：

在模板中详细说明功能模块、技术要求、预算限制及决策流程。

四、评估报价

价格对比：

汇总供应商报价，分析合理性，结合成本效益评估最优方案。

综合考量：

除价格外，关注交货期、售后服务、培训支持等非价格因素。

五、谈判与签约

初步沟通：

与供应商就报价细节、交付方式、付款条件等达成初步协议。

合同签订：

明确双方权利义务，签订正式合同，确保项目可执行性。

六、后续管理

执行监控：

通过ERP或专用平台跟踪项目进度，及时处理变更请求。

绩效评估：

项目完成后评估供应商履约情况，为后续合作提供参考。

注意事项：

需求明确性：越详细的文档越能避免后期误解和变更。

供应商管理：建立供应商评估机制，优先选择综合实力强的合作伙伴。

工具辅助：善用ERP、CRM等系统提高询价效率，部分平台支持价格对比和供应商筛选功能。

通过以上步骤，可系统化开展软件平台询价操作，提升采购效率与决策质量。