一、添加新商品

进入商品管理模块

登录进销存软件后，找到“商品管理”或“新增商品”功能入口。

填写商品基本信息

包括商品名称、编号、分类、品牌、单位等，确保信息与采购订单一致。

设置商品属性（可选）

对于有批次、保质期的商品，需录入生产日期、有效期等附加信息。

二、录入商品信息

规格型号与供应商信息

填写商品的规格型号、供应商名称、联系方式等，确保可追溯性。

价格与库存关联

设置进货价格、销售价格，并关联库存数量，便于后续成本核算。

三、确认入库数量

核对收货单

核对实际到货数量与采购订单是否一致，避免差异。

录入系统数据

在软件中输入入库数量、单价等信息，生成入库单。

四、审核与执行入库操作

权限管理

由专责人员审核入库单，检查信息准确性，异常情况需及时调整。

执行入库

审核通过后，系统自动更新库存，完成入库流程。

五、库存更新与报告

实时库存同步

系统自动更新库存数据，确保账实一致。

生成入库报告

可查看按时间、仓库等维度统计的入库报告，辅助决策。

注意事项

数据准确性

入库信息需与采购订单、发票等原始凭证核对，避免遗漏或重复。

系统工具辅助

利用扫码入库、批量处理等功能提高效率，如好业财软件支持单次入库多产品。

异常处理

若发现库存差异，需及时追溯原因并调整系统数据。

通过规范流程与工具支持，可确保软件入库的准确性与效率。