排班表软件的设置通常包括基础信息配置、班次与规则设定、智能排班与报表生成等模块，具体操作流程如下：

一、基础信息管理

员工信息录入

支持手动添加员工姓名、工号、部门等基础信息，或批量导入Excel文件。

部门与岗位设置

定义不同部门、岗位的属性，便于分类管理。

二、班次与规则配置

灵活排班规则

自定义班次类型（如早班、中班、晚班、休息），并设置起止时间。

智能规则调整

系统自动根据法定假日调整公休，支持自定义循环班次（如每日两班、每周轮休）。

出勤规则设置

定义迟到/早退判定标准，设置特殊日期（如培训、会议）的班次调整规则。

三、排班生成与优化

一键生成排班表

选定日期范围和规则后，系统自动生成直观易读的排班表，支持导出为Excel或PDF。

智能提醒功能

设置连续工作超时提醒、休息天数不足预警、班次衔接通知等。

历史数据统计

自动统计工时、月度总工时，生成图表直观展示排班合理性。

四、特殊场景处理

节假日与临时调整

快速添加节假日，系统自动更新排班；支持临时增删人员或班次。

多地点/多模式排班

针对不同部门或岗位设置独立排班模块，实现差异化管理。

五、报表与分析

工时分析与加班管理

生成工时统计报表，自动计算加班时长，支持按部门/员工维度分析。

排班效果评估

通过可视化工具（如热力图）展示人员分布、班次饱和度等关键指标。

注意事项：

不同软件操作界面可能略有差异，建议优先选择支持移动端查看的软件（如盖雅企业版），以便随时随地调整排班。对于医院等特殊场景，需关注软件是否支持多科室协同排班功能。