共享记账软件的使用可通过以下方式实现，主要分为个人/家庭共享和团队协作两类场景：

一、个人/家庭共享设置

创建共享账户

在记账软件中进入“设置”→“共享设置”，输入共享账号和密码，生成共享链接或邀请码。

邀请成员

通过链接或邀请码邀请其他用户，设置权限（如查看/编辑权限）并设置密码保护。

管理共享内容

可分配账单分类、设定预算，支持成员间查看/催记账目，所有数据实时同步。

二、团队协作（如企业/分支机构）

多机同步设置

在主设备开启“多机共享”功能，配置服务器地址，添加其他设备并分配权限，确保数据实时更新。

云平台对接

利用用友云生态平台实现与其他业务系统的数据交换，支持多维度分析和一体化管理。

权限与安全

设置不同用户角色（如财务人员、审计员），分配查看/修改权限，定期检查同步设置保障数据安全。

三、通用注意事项

数据保护：

共享密码需复杂且定期更新，避免敏感信息泄露。

操作规范：明确各用户权限，防止数据冲突，建议培训成员熟悉流程。

以上方法适用于支持多用户协作的记账软件，如畅捷通易代账、米丫记账、鲨鱼记账等。