企业选择办公软件需综合考虑功能、易用性、成本及安全性等因素，以下是具体建议：

一、核心选择标准

功能全面性

- 优先选择支持项目管理、团队协作、文档管理、数据分析等核心功能的软件。例如，Worktile、PingCode适合项目管理，Microsoft Office 365覆盖文档处理、邮件协作等。

用户体验与易用性

- 界面简洁直观、操作流畅的软件能降低学习成本。简道云、Microsoft Office 365均提供拖拽式设计、模板库等便捷功能。

集成性与兼容性

- 软件需与企业现有系统（如ERP、CRM）无缝集成。例如，简道云支持多端协作，Microsoft Office 365与Windows系统深度整合。

性价比与成本效益

- 根据企业规模选择合适方案。简道云、Google Workspace订阅费用较低，适合中小企业；Microsoft Office 365功能更全面但成本较高。

安全性与数据保障

- 选择具备企业级安全措施（如数据加密、权限控制）的软件。Microsoft Office 365、简道云均提供多层次安全保障。

二、推荐软件对比

简道云：

低代码开发平台，适合需要快速定制应用、数据管理和团队协作的企业，尤其适合中小企业。

Microsoft Office 365：功能全面，涵盖文档、邮件、协作等，适合传统办公场景，但成本较高。

Google Workspace：云端协作强，集成谷歌服务（如Gmail、Google Drive），适合远程团队，性价比突出。

三、实施建议

需求分析：

明确企业核心业务流程和功能需求，优先匹配软件特性。

试用体验：

通过免费试用或演示版评估操作流畅性和易用性。

成本评估：

对比不同方案的总拥有成本，包括订阅费、集成费用等。

安全审计：

确保软件符合企业数据安全标准，定期检查权限设置。