一、月结前准备工作
账套初始化与检查 - 确认会计期间设置正确(通常为每月一结)
- 检查科目体系是否完整,原始凭证与账套科目一致
- 完成固定资产变动、期末调汇等特殊业务的处理
数据审核与整理
- 审核所有原始凭证,确保真实性、合规性
- 核对总账、明细账余额,试算平衡
- 处理未审核单据、未计提折旧等问题
二、月结核心操作流程
凭证处理
- 录入当月所有业务凭证
- 完成凭证审核与过账
- 生成总账凭证和明细账
损益结转
- 通过“期末结账”功能结转损益类科目
- 生成本年利润表
利润分配处理(12月特有)
- 若盈利,借记“本年利润”,贷记“利润分配--未分配利润”
- 若亏损,反之操作
期末结账
- 在“期末结账”模块确认结账日期(通常为下月初)
- 提交结账申请,系统自动完成结转、关闭损益类科目等操作
- 结账后生成资产负债表、利润表等财务报表
三、注意事项
结账前检查
- 禁止在结账过程中新增或修改业务,确保数据准确性
- 必须完成所有凭证录入和审核
反结账操作
- 若需调整上月数据,可通过“反结账”功能(快捷键CTRL+F12)反向操作
- 迷你版或标准版需注意操作差异
数据备份
- 结账前建议备份账套数据,防止数据丢失
四、特殊情况处理
固定资产变动: 需在“固定资产变动”模块单独处理增加/减少/其他变动 未完成事项
通过以上步骤,可确保金蝶软件月结的准确性与规范性。若遇系统异常或复杂业务,建议咨询专业财务人员。