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速达财务软件如何转账

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速达财务软件的转账操作可通过以下两种方式实现,具体方法如下:

一、自动转账功能(推荐)

适用于规律性转账场景,如月末结转、费用分摊等。

设置自动转账模板

- 进入系统后,在“自动转账”模块创建新模板,设置转出科目、转入科目及转账公式。例如,将“管理费用”全额转出,按部门比例分配至其他科目。

- 需定期(如每月末)审核并执行自动转账。

执行自动转账

- 月末结账后,通过“自动转账”功能一键完成本期损益结转至“本年利润”科目。

- 年终需执行“年结转”操作,系统将自动汇总全年数据并生成报表。

二、手动转账操作

适用于临时性、不规律的转账需求。

录入转账凭证

- 在“凭证录入”模块手动输入转出账户、转入账户、金额及备注信息,系统自动生成记账凭证。

审核与记账

- 完成凭证录入后,需经过出纳签字审核,审核通过后系统自动记账。

注意事项

数据备份:

操作前建议备份数据,防止误操作导致数据丢失。

权限管理:财务数据涉及敏感信息,需设置不同权限保障数据安全。

版本差异:速达5000及以上版本支持自动转账功能,若使用较低版本需手动操作。

通过以上两种方式,可灵活应对不同场景的转账需求,提高财务处理效率。