修理厂软件的使用需要结合业务需求和系统功能进行规范操作，以下是综合使用指南：

一、基础设置与档案管理

车辆信息录入

记录车辆基本信息（如车牌号、车型、车架号、车主信息等），建立专属档案，并同步维修历史记录，便于后续维修参考。

客户管理

建立客户档案，包括联系方式、维修记录、会员信息等，支持快速查询和回访提醒，提升客户满意度。

二、核心业务操作

工单管理

- 维修人员可创建工单，记录维修项目、所需配件、预计工时及维修进度。

- 支持多工单关联同一车辆，实现维修流程的透明化管理。

配件库存管理

实时更新配件库存信息，自动为配件生成条码，支持批量查询和库存预警，减少人工记录错误。

结算与报销

- 一键生成维修发票、结算单据，支持移动端收银和手机派工，简化结算流程。

- 集成财务管理系统，自动统计收入、成本及利润，辅助财务分析。

三、规范使用建议

流程标准化

严格按系统操作规范录入数据，避免手动补录错误。例如，配件需先报价后结算，维修完成后自动更新库存。

数据安全

定期备份数据，设置权限管理，防止数据泄露。重要信息需加密存储。

系统培训

确保员工熟练掌握系统功能，特别是新员工需接受基础培训，避免因操作不当影响效率。

四、功能拓展与维护

多设备适配：

使用Java跨平台技术开发的软件可运行于Windows、Linux及安卓设备，实现“一次编写，到处运行”。

报表分析：系统提供维修量、销售额、库存周转等报表，辅助管理层决策。

通过规范使用汽车维修管理软件，可提升工作效率、降低管理成本，并为后续数据分析提供支持。建议根据店铺规模选择合适功能模块，初期可先试点运行，逐步完善流程。