关于软件核对记录的撰写,需结合具体场景和行业标准,以下是一个通用模板及注意事项:
一、核对记录模板
| 序号 | 核对项目 | 核对内容 | 核对标准 | 核对结果 | 备注 |
|------|----------|----------|----------|----------|------|
| 1| 设备信息 | 设备名称、型号规格、管理编号 | [设备手册/系统记录] | [设备状态/校准证书] | 日期:[填写日期] |
| 2| 试验信息 | 试验名称、样品名称、执行标准 | [标准文件编号] | [标准原文链接] | 日期:[填写日期] |
| 3| 数据核对 | 关键数据项(如N值、弦长总和) | [设备显示数据/标准值] | [手动计算结果] | 日期:[填写日期] |
| 4| 结果判定 | 数据差异说明 | [差异项对比] | [合格/不合格] | 日期:[填写日期] |
| 5| 备注栏 | 其他需要说明的事项 | [补充说明] | [签字确认] | 日期:[填写日期] |
二、关键内容说明
设备信息
包括设备名称(如混凝土气泡间距系数测定仪)、型号规格、管理编号等,需与设备档案一致。
试验信息
明确试验名称(如“硬化混凝土气泡间距系数(直线导线法)”)、样品名称(如“引气剂、混凝土”)及执行标准(如TB/T 3275-2018、SL/T 352-2020)。
数据核对
- 记录设备显示的关键数据(如气泡总个数N、气泡弦长总和)。
- 可通过手动计算或系统对比工具校验数据准确性。
结果判定
根据核对结果判定是否合格,并在备注栏说明差异原因(如设备故障、操作误差等)。
签字确认
由操作人员、审核人员签字确认,确保责任可追溯。
三、注意事项
数据准确性
核对前需确认设备校准状态,数据记录需与原始凭证(如标准文件、操作手册)一致。
工具辅助
- 使用Excel时,可通过“合并计算”功能对比多组数据,或利用IF函数自动筛选差异。
- 对于复杂数据核对,建议使用专业统计软件(如SPSS)进行多条件分析。
格式规范
保持表格结构清晰,数据项使用统一格式(如日期格式、数值格式),便于后续查询与分析。
四、示例补充
若核对涉及软件项目,可增加以下内容:
| 序号 | 检查项 | 归属阶段 | 是否执行 | 检查标准 | 检查结果 | 备注 |
|------|--------|----------|----------|----------|----------|------|
| 1| 售前售后交接 | 项目启动 | 是/否 | 有交接单/合同 | [完成/未完成] | 日期:[填写日期] |
| 2| PMIS平台立项 | 项目启动 | 是/否 | 项目已立项 | [是/否] | 日期:[填写日期] |
通过以上模板和注意事项,可系统化记录软件核对过程,确保数据可靠性和可追溯性。