用友软件初始化主要包括系统参数设置、账套参数配置、科目体系建立及基础数据录入等步骤，具体如下：

一、系统参数设置

公司参数配置

- 进入“系统管理-系统参数-公司参数”，完善企业基本信息（如公司简称、名称、纳税人识别号等）。

- 设置会计期间、币别、会计日历等基础财务参数。

账套参数设置

- 在“系统管理-系统参数-账套参数”中，定义会计年度起始日期、科目项目、汇率类型等。

- 配置凭证字号规则、启用日期分类、凭证正反栏记账等辅助参数。

其他参数配置

- 在“系统管理-系统参数-其他参数”中，设置附加参数如附件路径、系统日志级别等。

二、账套与科目体系建立

创建账套

- 启动软件后，通过“系统管理-账套管理”创建新账套，输入公司信息、启用会计期间等。

- 选择数据库类型（如MSSQL Server、Oracle）并配置数据库连接参数。

会计科目设置

- 根据会计准则建立完整的科目体系，包括一级科目、二级科目及明细科目。

- 可自定义科目属性，如科目编码规则、核算对象等。

三、基础数据录入

期初余额录入

- 在“系统管理-账套参数”或“财务模块”中录入各科目的期初余额，确保借贷方平衡。

- 对于连续会计期间，需同时输入启用月份余额、年初余额及累计发生额。

用户与权限管理

- 创建不同用户账号，分配操作权限（如账套操作、报表生成）。

- 设置审核流程，确保数据修改需授权。

四、注意事项

数据备份

- 初始化前需备份所有数据，防止数据丢失。

- 部分版本需通过“系统管理-数据备份”功能完成备份。

特殊场景处理

- 若从手工账迁移数据，需整理明细科目余额及累计发生额，确保系统能自动汇总。

- 固定资产初始化需单独录入卡片信息，并设置折旧规则。

测试与验证

- 完成初始化后，进行系统测试，检查报表生成、凭证审核等功能是否正常。

- 若发现错误，需及时调整参数或修正数据。

五、不同版本差异

U8/U8+：

通过“U8Installer.exe”运行安装向导，选择“初始化数据库”选项。

其他版本：通常通过“财务-公司-初始化”功能完成数据库配置。

提示：初始化后若需修改参数，需通过系统配置文件调整并重启应用服务器。建议由专业人员进行数据库操作，避免因配置错误导致系统无法启动。