一、基础数据整理
数据输入与格式设置 - 输入数据时需注意身份证号等特殊数据类型需设为文本格式,避免函数计算错误。
- 通过“列宽”和“行高”调整单元格尺寸,使用“合并单元格”功能优化表头显示。
数据验证与筛选
- 使用“数据验证”功能限制输入范围(如身份证号格式)。
- 通过“筛选”功能快速定位特定数据(如性别筛选)。
二、基础统计方法
求和与平均值
- 使用`SUM`函数计算数值列总和(如销售量)。
- 通过“自动求和”功能快速生成结果。
- 使用`AVERAGE`函数计算平均值。
分类汇总与条件统计
- 通过“数据”选项卡的“分类汇总”功能,按商品名称汇总销售量。
- 使用`COUNTIF`函数统计满足条件的数据(如销量≥60的商品数量)。
三、高级功能应用
数据透视表
- 插入数据透视表后,可动态汇总数据(如按日期分析销量)。
- 支持筛选、排序和实时更新,适合复杂数据分析。
数据透视表字段分析
- 将“商品名称”拖至行标签,“销售量”拖至值区域,自动生成汇总表。
- 通过“分析”选项卡进行数据刷新,确保动态更新。
四、注意事项
函数输入规范: 如`COUNTIF`需用双引号包裹公式(`=COUNTIF(C2:C8,">=60")`)。 数据安全
效率提升:利用智能填充和宏功能减少重复操作。
通过以上方法,可灵活应对不同场景的信息统计需求,从基础到高级功能逐步提升分析能力。