在没有专业计价软件的情况下，可以通过以下方法进行工程量计算和计价：

一、工程量计算方法

清单计价法

通过已有的工程量清单，直接统计各分项工程的数量，再结合定额单价进行计算。适用于工程量清单规范的项目，可减少漏项和重复计算。

分部分项计算

- 将工程分解为基础分部分项（如土方工程、混凝土工程等），分别计算各分项的工程量。

- 对于复杂工程，可结合工程图纸和设计说明进行拆分计算。

手工汇总

使用Excel等工具，将各分项工程量录入后，通过公式汇总得出总工程量。需注意数据录入的准确性。

二、计价方法

定额计价

- 套用国家或地方定额标准，结合人工、材料、机械台班消耗量计算直接成本。

- 需准备定额本、费用定额等配套文件。

成本核算

- 直接成本：

包括材料费、人工费、机械费，按实际发生额统计。

- 间接成本：如管理费、折旧费、水电费等，需合理分摊到各分项工程。

- 计算公式：

$$

\text{总成本} = \text{直接成本} + \text{分配后的间接成本}

$$

计件工资计算

通过工时记录和作业单统计，按单件产品所需工时乘以人工单价计算。

三、注意事项

数据准确性

- 手工计算易出错，建议双人核对或使用Excel公式校验。

- 建立费用台账，分类记录各项支出。

工具辅助

- 使用Excel函数（如SUM、VLOOKUP）简化汇总和查询。

- 对于大型项目，可制作工程量计算表模板。

定期复核

- 每月或每季度进行成本核算复核，对比预算差异分析原因。

四、建议

小型项目：

手工计算结合Excel工具可行性较高。

中型项目：建议逐步引入基础财务软件（如用友畅捷通）提升效率。

长期项目：建议配备专业计价软件（如同望、纵横）实现自动化管理。