在办公软件中，快速填充数据是提升效率的关键技能。以下是综合多个权威来源的实用方法：

一、基础填充技巧

智能填充（填充柄）

- 输入起始数据后，将鼠标移至右下角小方块（填充柄），按住 `Ctrl+E` 向下填充，或按 `Ctrl+R` 向右填充。

- 若需按其他规律填充（如日期、数字序列），双击填充柄或按住 `Ctrl` 拖动。

序列填充

- 输入“周一”“周二”等文本，拖动填充柄可自动生成“周三”“周四”等连续序列。按住 `Ctrl` 拖动可复制间隔填充（如“周一”“周三”“周五”）。

二、特殊场景处理

拆分列数据

- 输入部分拆分数据（如“张三”“李四”），拖动填充柄后，Excel会自动在相邻列填充“三”“四”等对应字符。

自定义序列填充

- 在Excel的“文件→选项→高级”，可添加自定义序列（如“EMP001”“EMP002”），拖动填充柄自动填充。

日期与时间填充

- 输入起始日期（如2025/1/1），拖动填充柄可按天、月、年自动递增。Excel会智能识别日期格式并延续规律。

三、高效工具与扩展

快速填充柄功能

- 输入前两个数字（如1、2），拖动填充柄可自动生成等差数列（6、8、10）。

- 输入起始日期后，拖动填充柄可快速生成连续日期，支持按年、月、日递增。

数据验证与条件格式

- 使用数据验证创建下拉列表，根据选择自动填充对应值。

- 结合条件格式，可实时筛选和突出显示符合规则的数据。

宏与VBA

- 对于复杂任务，可编写宏或VBA脚本自动化填充过程，适用于大规模数据处理。

四、注意事项

填充规则限制：

智能填充仅适用于纯文本、数字或日期等规律数据，混合类型数据需手动处理。

多序列填充技巧：输入部分数据后，通过“文件→选项→高级”添加更多序列，拖动填充柄时Excel会优先使用自定义序列。

通过掌握以上方法，可显著提升数据录入效率，减少重复劳动。建议结合实际场景练习，逐步掌握高级功能。