一、基础函数计算

SUM函数求和

若出库数据在C列（假设数据从C2开始），可在D列使用公式计算总和：

$$=SUM(C2:C100)$$

适用于直接汇总连续数据的场景。

VLOOKUP函数匹配查询

若需根据单号等关键字段查询实际出库数，可使用VLOOKUP函数。例如：

- 公式结构：

`=VLOOKUP（"SAP单号"， 数据源表!$A$2:$C$100, 3, FALSE）`

- 说明：

- 第一个参数为查找值（如"SAP单号"）；

- 第二个参数为数据源区域（如A2:C100）；

- 第三个参数为返回值列索引（3表示第三列，即实际出库数）；

- FALSE表示精确匹配。

二、软件查询功能

内置查询模块

多数出入库管理系统提供查询功能，操作步骤通常包括：

- 登录系统 → 进入“查询”或“报表”模块 → 设置时间范围、物品类别等条件 → 生成结果。

报表生成工具

支持自定义报表，可按需筛选和导出数据，适合复杂查询需求。

三、注意事项

数据准确性：

公式计算需确保数据格式一致，避免遗漏或重复；

工具辅助：使用Excel函数（如SUM、VLOOKUP）可提高效率，但需结合软件功能实现完整管理。

若需进一步优化，建议结合使用Excel函数与出入库管理系统的内置功能，以提升数据处理的准确性和效率。