金蝶软件暂估处理主要分为以下两种方式,需根据业务场景选择合适的方法:
一、暂估入库单方式(适用于物料已入库但发票未到的情况)
创建暂估入库单
- 进入“库存管理”或“采购管理”模块,选择“暂估入库”功能。
- 填写物料编码、数量、暂估价格等基本信息,并保存单据。
生成暂估凭证
- 系统自动生成对应暂估入库单的暂估凭证,暂估成本计入库存。
发票匹配与调整
- 收到发票后,通过“暂估调整”功能录入实际单价、税率等信息,系统生成“暂估调整单”。
- 审核通过后,原暂估入库单状态变更为“调整完成”,并更新应付账款余额。
二、暂估调整功能(适用于已录入暂估单但发票未到的情况)
启用暂估调整功能
- 在“系统参数”中勾选“启用暂估调整”选项。
录入暂估调整单
- 在“采购管理”或“应付管理”模块,选择“暂估调整”功能。
- 输入发票差额信息,系统自动生成“暂估调整单”,并调整应付账款。
发票到账处理
- 收到发票后,通过“暂估调整单”关联发票信息,系统自动生成红字暂估冲回凭证。
三、注意事项
期末自动冲回
- 系统在期末结账时会自动根据上期暂估凭证生成红字冲回凭证,若当期发票未到,需继续生成暂估凭证。
成本核算调整
- 暂估金额需结合实际成本变动进行调整,确保财务报表准确性。
操作建议
- 发票部分到账时,优先使用“估价冲回”功能,减少重复录入。
- 定期审核暂估数据,避免长期未结算的暂估影响财务报表。
通过以上方法,金蝶软件可灵活处理发票延迟问题,保障库存与财务数据的准确性。