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如何使用分离扫描软件

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分离扫描功能允许用户将多份文档分批次进行扫描,适用于需要高效处理大量文件的情况。以下是具体操作步骤及注意事项:

一、基础操作步骤

进入扫描模式

- 在复印机或扫描仪的操作界面中,选择“扫描”或“传真/扫描”模式。

选择分离扫描功能

- 在功能选项中找到“分离扫描”或“多文档扫描”功能(通常位于“应用”或“高级设置”中)。

- 部分设备可能需要通过“文件类型”或“输出格式”调整默认保存为PDF。

准备文档

- 将多份文档叠放整齐,确保文档边缘对齐。

- 若使用空白页分隔,需在每叠文档之间插入空白页作为分隔符。

开始扫描

- 将第一叠文档放入送稿器,设置单页/多页扫描模式(通常通过“单张/连续”切换)。

- 启动扫描后,设备会自动识别文档数量并保存为单个PDF文件。

- 完成第一叠扫描后,取出文档,放入第二叠,重复上述步骤直至所有文档扫描完毕。

保存与导出

- 扫描完成后,设备会提示保存路径,通常为U盘或本地硬盘。

- 若需合并文件,可使用PDF编辑工具进行后期合并。

二、注意事项

设备兼容性

- 部分型号设备(如震旦ADC307)需通过专用按键(如“保存文档至外部存储器”)启动分离扫描功能。

- 低权威性信息提到“分离扫描”为关机键,建议以设备说明书为准。

文件格式

- 默认保存为PDF格式,若需其他格式,需在设置中调整。

- 扫描前建议使用扫描仪的校准功能,确保文档边缘清晰。

纸张尺寸与类型

- 普通A4文件可直接放置于送稿器,特殊尺寸需调整送稿器参数。

- 确保纸张平整,避免卡纸影响扫描质量。

三、补充说明

动态网页扫描工具:

部分企业使用Dynamic Web TWAIN SDK等第三方工具实现网页端分离扫描,需结合网络环境配置。

设备型号差异:不同品牌(如昂锋嘉顿)的扫描仪可能界面布局不同,建议参考具体型号说明书操作。

若操作中遇到问题,建议查阅设备说明书或联系技术支持获取帮助。