用友软件选项设置需根据具体模块和需求进行配置,以下是主要模块的设置方法及注意事项:
一、基础设置
系统参数配置 - 进入“基础设置”→“系统参数”→“通用”,可设置软件运行环境、日期格式等基础选项。
- 在“高级设置”中,可配置用友T3软件选项,如系统编码规则、报表格式等。
组织架构与权限管理
- 完成组织架构设置(部门、人员、权限分配)。
- 通过“权限管理中心”为不同用户分配角色和操作权限,确保数据安全。
二、财务模块设置
总账系统
- 初始化总账时需设置科目余额结转规则、凭证字号等。
- 完成期初余额录入与账簿清理后,可进行日常凭证处理(新增/修改/作废)及期末结账。
应收应付管理
- 设置客户信用额度、应收账款期初数据,建立客户档案。
- 同步供应商信息及采购合同,处理往来业务单据(发票、收款通知等)。
固定资产管理
- 定义固定资产类别、折旧方法,录入原始卡片。
- 与总账系统关联,实现固定资产增减变动的核算。
三、人力资源与供应链管理
人力资源模块
- 建立员工档案(基本信息、合同、岗位等),设置薪酬结构及核算规则。
- 管理招聘流程及绩效考核数据。
采购与销售管理
- 配置供应商信息、采购条件,处理采购订单及收料通知。
- 管理销售渠道、客户信用政策及销售发票开具。
四、其他关键设置
操作员权限管理: 通过“权限管理中心”为操作员分配角色和具体权限,限制访问范围。 报表自定义
系统参数调整:部分高级设置需在系统启动时配置,如会计科目编码规则、税务参数等。
注意事项
1. 模块间数据关联性强,建议先完成基础数据(如组织架构、会计科目)的设置。
2. 权限设置需谨慎,避免越权操作导致数据泄露。
3. 定期备份数据,确保系统故障时能快速恢复。
以上步骤综合了用友软件不同版本的核心设置逻辑,具体界面可能因版本差异略有不同。建议结合实际业务需求,参考官方文档或专业培训进行配置。