用友软件合并数据可通过以下方式实现，具体操作流程和注意事项如下：

一、报表合并（适用于多维度报表整合）

进入报表合并模块

登录用友软件后，通过菜单栏或功能导航栏进入“报表合并”或“合并报表”模块。

选择报表与规则

确定需要合并的报表类型（如资产负债表、利润表等），设置合并规则（如按部门、地区、时间维度等）。

执行合并操作

确认数据准确性后，提交合并请求。系统将自动校验数据并生成合并后的报表。

审核与保存

合并完成后需进行人工审核，确保数据无误后保存。部分版本需通过审批流程。

二、库存数据合并（适用于商品、库存管理等场景）

进入库存管理模块

通过“库存管理”功能界面操作。

数据整理

清除无效或重复数据，确保所有库存商品信息更新至最新状态。

选择合并功能

找到“商品合并”或“库存汇总”功能，设置合并条件（如商品编码、供应商等）。

执行与审核

确认设置后执行合并，系统自动生成汇总结果。需检查总账、明细账与报表的一致性，并通过审核后保存。

三、年度账套合并（适用于财务年度切换）

系统初始设置

- 完成公司基础信息设置，包括组织架构、权限分配等。

- 创建私有数据库并关联分析公司。

数据准备与导入

- 从各子系统导出财务数据，进行清洗（去重、格式统一）。

- 将清洗后的数据导入主系统的指定位置。

合并与校验

- 在“年度账”模块选择“年度账合并”功能，系统自动校验数据。

- 检查合并后的总账、明细账与报表是否一致，调整异常数据。

审核与审批

- 通过财务部门审核和公司管理层审批，确保数据合规性。

注意事项

数据准确性：

合并前需备份原始数据，合并后务必核对总账、明细账与报表。

规则设置：

不同场景需配置不同合并规则（如时间范围、关联字段等）。

系统限制：

部分功能需具备相应权限，且合并操作需在财务期间内完成。

如需具体功能演示，建议联系用友官方技术支持或查阅最新版本操作手册。