制作销售发单软件可以通过以下步骤实现，结合了手动操作和自动化工具的方法：

一、手动制作销售发单（Excel）

设计表格结构

- 创建包含基本信息（如销售单号、日期、客户名称）和商品信息（名称、数量、单价、总价）的表格。

- 使用数据验证功能为产品名称添加下拉菜单，方便快速选择。

公式与自动化

- 使用SUM、IF等公式自动计算总价。

- 通过VBA宏实现批量生成销售单、保存和打印功能。

二、使用进销存软件

基础操作

- 登录进销存系统，进入销售管理模块。

- 创建销售单时需填写客户信息、商品明细、付款方式等必要内容。

高级功能

- 支持多客户、多商品批量处理，系统自动关联库存和价格。

- 可生成电子发票或直接导出为PDF文件。

三、专业销售管理软件

系统化流程

- 如管家婆、用友畅捷通等，提供完整的销售管理流程。

- 支持销售订单与发货单的自动关联，减少手动输入错误。

扩展功能

- 集成库存管理、客户信用评估、数据分析等模块。

- 提供移动端应用，支持随时随地处理销售单据。

四、注意事项

数据安全：

定期备份数据，防止丢失。

用户体验：简化操作流程，提供清晰的指引。

合规性：确保软件符合相关财务和税务规范。

通过以上方法，可根据需求选择手动制作或使用专业工具，提升销售发单的效率与准确性。