一、软件层面的保护措施

使用加密技术

- 文件加密：

通过Adobe Acrobat等工具将文档保存为PDF格式，并设置“不允许文本和图像提取”权限，防止内容被复制。

- 透明加密：软件如洞眼查（MIT系统）、铁钥（IronKey）采用AES-256算法对文件进行加密，用户无需感知即可正常使用。

权限管理

- Office保护功能：

在Word、Excel等软件中，通过“文件→信息→保护文档”设置密码保护或限制编辑权限。

- 文件夹权限：在Windows系统中，右键文件或文件夹属性→安全标签页，禁止“复制”权限。

数字水印与防拷贝技术

- 在软件或文档中嵌入数字水印，追踪非法传播源头。

- 使用防拷贝插件或工具，如7-Zip提取自定义图标覆盖原程序，改变文件属性（如修改版本号）。

二、系统与网络层面的防护

硬件隔离与外设管控

- 限制USB端口连接非授权设备，仅允许特定设备接入。

- 使用U盘加密软件（如域智盾、洞察眼MIT）实现明区/暗区划分，控制文件访问权限。

实时监控与告警

- 部署企业信息安全管理工具（如安企神软件），监控文件复制、外发等行为，异常时立即报警。

- 设置系统策略，禁止终端使用USB端口连接其他设备（如光驱、蓝牙等）。

三、用户行为管理

培训与政策

- 对员工进行数据安全培训，明确禁止复制敏感信息。

- 制定数据保护政策，规范文件使用流程。

移动设备管理（MDM）

- 对企业移动设备启用远程擦除、应用锁等功能，防止数据泄露。

四、其他补充方法

文档格式限制：

使用WPS Office手机版时，通过“引用”选项栏设置复制粘贴权限。

剪贴板加密：部分工具（如剪贴板加密插件）可监控并加密剪贴板内容。

注意：无绝对安全的方法，建议结合多种技术手段，并定期进行安全审计与更新。对于高度敏感数据，建议采用硬件加密设备（如加密U盘）与软件防护结合的方式。