廉政档案软件的使用可分为以下主要步骤，综合了系统登录、基础设置、档案管理及数据维护等核心功能：

一、系统登录

启动软件

通过Windows任务栏或桌面快捷方式启动廉政档案管理系统。

登录界面

输入单位代码、部门代码及人员账号密码，首次登录需设置初始密码（如123456），并绑定手机号获取验证码。

二、基础设置

单位设置

- 填写单位基本信息，单位编码需唯一且与数据库中记录一致。

- 可添加、修改或删除同级/下级部门，支持对已调离人员转入历史档案。

部门设置

- 通过“增加下级部门”功能管理组织架构，可对部门信息进行修改或删除。

人员设置

- 添加新人员信息，设置部门归属，支持对在职/离职人员进行状态调整。

三、档案管理

档案录入

- 新增廉政档案时，需填写个人基本信息、考核结果、奖惩情况等完整内容。

- 单位需定期审核档案真实性，确保信息准确。

档案查询

- 支持按单位、人员、年度等多维度查询，可快速定位目标档案。

档案删除

- 对已转入历史档案且确认不再使用的表格，可通过指定单位名称、表名及年度进行删除操作（不可逆）。

四、数据维护

统计分析

- 提供廉政档案统计功能，支持生成报表分析人员廉政状况。

系统备份

- 定期备份数据库，防止数据丢失。

权限管理

- 设置不同用户权限，确保数据安全。

注意事项

系统需运行在Windows 7及以上版本， XP用户需先安装.NET Framework 3.5。

档案删除后不可恢复，请谨慎操作。

修改系统设置需管理员权限。

以上步骤为通用流程，具体界面可能因软件版本不同存在差异，建议首次使用前仔细阅读系统手册或帮助文档。