软件招标评标需遵循科学、公正、择优原则,通过综合评估技术、商务及报价等多维度因素确定中标候选人。具体评标流程与方法如下:
一、评标原则
公开、公平、公正:
评标活动需在公开透明环境下进行,确保所有投标人平等竞争。
择优原则:
在满足招标文件实质性要求的前提下,综合评估各投标人的综合实力,选择最优方案。
二、评标方法
综合评分法 (主流方法) - 将价格、商务、技术等指标分别打分,再按权重加权求和。例如:
- 技术部分占45%(含功能实现、性能指标、安全防护等);
- 商务部分占20%(如报价、付款方式、交付时间等);
- 价格部分占35%(通常以投标报价为基准价,高于基准价按比例扣分)。 - 评分标准需量化(如技术指标分为高、中、低三个等级对应不同分数)。
经评审的最低投标价法
- 以投标报价为评标基准价(如招标文件中规定的竞争下浮率计算),对满足关键商务和技术条款的投标人进行价格比较,取报价最低者中标。 - 适用于技术标准明确、市场竞争充分的项目。
三、评标内容与标准
技术部分
- 功能实现:是否满足招标文件规定的功能模块及交互逻辑;
- 性能指标:如响应时间、并发处理能力等;
- 安全性:数据加密、权限管理等技术保障措施;
- 创新性:技术方案的独特性及行业先进性。
商务部分
- 价格合理性:报价是否低于企业成本(综合评估法)或符合市场行情(最低价法);
- 付款方式:分期付款、预付款比例等条款;
- 交付与售后服务:交付时间、质保期、技术支持等。
报价部分
- 采用综合评分法时,价格占45分,以投标基准价为基准,每高于基准价1%扣0.5分;
- 采用最低价法时,以评标价(投标报价×(1-F%))为基准,价格最低者得分最高。
四、评标流程
初步评审:
审查投标文件是否满足招标文件的实质性要求,剔除无效投标;
详细评审:
- 先评技术部分,再评商务综合部分,最后计算报价部分得分;
- 采用综合评分法时,需制定量化评价标准(如技术评分细则)。
五、注意事项
招标文件明确性:
需对模糊条款进行标注,避免争议;
权重设置合理性:
技术、商务、价格的权重需结合项目特点调整;
防腐败措施:
评委独立打分,建立评分档案追溯机制。
通过以上方法,可确保软件招标在技术先进性、商务合理性及成本控制之间取得平衡,提升项目整体价值。