一、基础准备

硬件准备

- 将税控盘插入计算机USB接口，确保税控盘红灯常亮。

- 确认打印机已安装并调试好，纸张类型选择为“普通纸”。

软件登录

- 打开开票软件，输入账户名和密码登录。

- 首次登录需设置密码（如8个8），后续可勾选“记住密码”。

二、填写发票信息

基础信息栏

- 填写企业名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号。

- 若为重复开票单位，系统会自动保存信息，否则需手动录入。

商品信息栏

- 输入商品名称、规格、单位、数量、单价及金额。

- 税收分类编码和税率需与商品属性匹配（如普通货物税率为13%）。

- 支持批量导入商品信息（最多8行），超量需使用清单功能。

三、审核与打印

信息核对

- 仔细检查发票信息与纸质发票是否一致，包括发票代码、号码、金额等。

- 确认含税/不含税价格已正确切换。

打印设置

- 选择默认或指定打印机，调试纸张布局以避免压线或跑偏。

- 首次打印建议先试印，通过软件校对后正式开具。

四、注意事项

合规要求

- 开票内容必须与实际交易一致，不得随意变更。

- 所有联次需一次打印且内容完全一致，否则可能导致发票无效。

后续处理

- 开具完成后需及时通过税控系统进行抄报税。

- 建议保留发票存根联以备税务检查。

以上步骤综合了不同开票软件的操作逻辑，具体界面可能因软件版本差异略有不同。若遇到问题，建议查阅软件帮助文档或咨询税务机关。