运行软件时防止文件拷贝可通过以下技术手段实现，结合软件防护与系统管理策略：
一、透明加密技术
文件加密 使用如“洞察眼MIT系统”“SafeGuard Enterprise”等工具对敏感文件进行透明加密，文件在保存时自动加密，打开时自动解密，用户无需感知加密过程。 - 例如，MIT系统采用AES-256算法，确保数据在传输和存储过程中的安全性。
文件夹加密
支持对整个文件夹或单个文件加密，设置密码后仅允许授权用户访问。
二、权限控制策略
细粒度权限管理
根据用户角色、部门或项目需求，设置读取、写入、复制、删除等权限。例如，普通用户仅允许查看文件，禁止拷贝或删除。 - 洞察眼MIT系统支持基于角色的权限分配，管理员可灵活调整权限设置。
用户组策略
创建不同用户组（如管理员、普通用户），并为组分配特定权限，简化权限管理。
三、实时监控与审计
文件操作监控
实时记录文件的打开、编辑、复制、删除等操作，生成操作日志便于后续审计。 - 例如，洞眼查软件可监控U盘插拔及文件传输行为，检测异常操作及时报警。
异常行为检测
通过行为分析技术，识别潜在的数据泄露风险，如异常文件访问模式或频繁外发行为。
四、物理与网络层防护
禁用U盘外接
通过企业信息安全管理工具（如安企神软件）禁止员工连接USB设备，从源头上杜绝数据拷贝。 - 例如，系统可实时监控U盘插拔，记录详细信息供追踪。
网络传输加密
对敏感文件传输进行加密，防止数据在网络中被截获。例如，使用SSL/TLS协议保护文件传输通道。
五、其他实用方法
文件水印技术： 在文档中嵌入不可见水印，追踪数据来源。 定期备份与恢复
通过以上技术组合，可有效防止文件在运行过程中被非法拷贝，保障数据安全。建议根据实际需求选择合适的工具，并定期进行安全审计与权限审查。
