在速达财务软件中输入摘要可以通过以下两种方式实现:
一、使用模板或预设摘要
模板设置
在单据模板中将常用摘要(如“取现”“报销差旅费”)添加为打印项目,后续录入时可直接调用。
复制粘贴
先录入一条分录的摘要,复制后粘贴到其他分录的摘要栏,适用于多条相似分录的快速录入。
二、手动输入与格式调整
基础输入
按照软件规范填写摘要栏,注意:
- 若摘要较长可分行输入(如“差旅费报销”拆分为“交通”“住宿”等子项);
- 默认情况下,系统会自动对齐多行摘要,无需手动调整。
格式优化
- 通过打印样式设计添加自定义字段(如日期+摘要),实现批量打印时格式统一;
- 使用软件的智能辅助功能(如智能搜索、科目编码生成)提高效率。
注意事项
若未提前设置模板或复制粘贴,系统可能限制摘要长度或格式,需先完成基础设置;
打印时若摘要未正确显示,可检查打印样式或预览功能。
以上方法综合了手动输入与智能辅助功能,可根据实际需求选择适合的录入方式。
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